Como ser produtivo: 18 dicas eficazes para fazer coisas

Ei você.

Sim, estou falando com você.

Você está lendo esta página por um motivo. Ou seja, você quer criar uma nova rotina para otimizar seu tempo.

Resumindo, você quer ser mais produtivo.

Talvez você esteja procurando maneiras de ser produtivo no trabalho. Ou você está procurando por técnicas sobre como ser mais produtivo na vida.

Mas antes que eu te diga como você pode ser produtivo , vamos começar perguntando por que a produtividade é importante?

De acordo com Investopedia , a produtividade no local de trabalho é essencial porque a alta produtividade se traduz em maiores lucros.

A produtividade é o determinante mais fundamental e crucial de um padrão de vida. O aumento da produtividade permite que as pessoas obtenham o que desejam mais rapidamente ou mais do que desejam no mesmo período de tempo.

Quando se trata de produtividade, significa atingir seus objetivos o mais rápido possível. Envolve três etapas, a saber:

1. Pense no que você deseja fazer (metas).

2. Descubra o que você é capaz de fazer para atingir seus objetivos.

3. Concluir as etapas necessárias para atingir seus objetivos.

Agora tenho certeza de que você já realizou as etapas 1 e 2. Você já tem seus objetivos em mente e sabe o que precisa fazer para alcançá-los.

O problema reside quando você leva muito tempo para concluir as tarefas necessárias. Em vez de ser produtivo, você faz o oposto - procrastina.

Lembre-se de que você não pode mudar durante a noite, mas pode começar a emular as etapas listadas abaixo para se tornar melhor.

Aqui estão 18 técnicas sobre como se tornar uma pessoa mais produtiva:

1. Você precisa se concentrar no processo em vez de em seu objetivo

Ao contrário do que você ouve desde que é jovem, deixe-me dizer uma coisa. Não se concentre apenas em seus objetivos.

Isso tornará mais difícil atingir seu objetivo. Em vez disso, concentre-se em um processo repetível para torná-lo mais viável.

A razão por trás disso é que temos controle limitado para alcançar nossos objetivos. Não podemos controlar o futuro, as ações de outras pessoas, os acidentes que irão acontecer, a economia ou o meio ambiente, para citar alguns.

Por outro lado, você pode controlar facilmente o 'processo'. Então, quando você se concentra e permanece consistente com isso, você elimina o inatingível.

Por exemplo, se sua meta é perder 4,5 quilos, concentre-se no processo de fazer uma dieta mais saudável.

Robert Kiyosaki, autor de Rich Dad Poor Dad disse:

O processo está testando você e também ensinando você. Se você passar no teste e aprender as lições, poderá prosseguir para o próximo processo. Se você falhar em um teste e desistir em vez de refazê-lo, o processo o deixará exausto.

2. Lembre-se de juros compostos

Juros compostos é um termo financeiro que se refere aos juros ganhos sobre o dinheiro que anteriormente era ganho como juros. Simplesmente falando, é interesse sobre interesse.

É um ciclo de interesse crescente e seus ganhos continuam crescendo no topo. É por isso que Albert Einstein referiu-se a ela como a oitava maravilha do mundo:

Os juros compostos são a oitava maravilha do mundo. Aquele que entende, ganha. Quem não paga. - Albert Einstein

Mas também podemos aplicar juros compostos em nossa vida diária, não apenas em finanças.

Veja, quando você se concentra no processo e trabalha nele de forma persistente todos os dias, seu trabalho aumenta com o tempo. Agora, isso é o que chamamos de crescimento exponencial.

Warren Buffet não poderia ser mais preciso quando disse:

Leia 500 páginas como esta todos os dias. É assim que o conhecimento funciona. Ele aumenta, como juros compostos. - Warren Buffett

Por exemplo, se você se concentrar no processo de escrever pelo menos mil palavras por dia e aplicar a teoria dos juros compostos, você criará um livro em pouco tempo ou seu site terá centenas de postagens antes do final do ano.

Eu diria que é muito eficiente.

3. Seja orientado para resultados

A produtividade nunca é um acidente. É sempre resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço concentrado. - Paul J. Meyer

Ser orientado para resultados significa ter um senso de direção em nossos esforços. Você seguirá o processo mesmo que ninguém esteja observando, pois é essencial para você fazer as coisas certas.

Quando dizemos “saída”, é o “produto acabado” do sistema. Por exemplo, quando você escreve 8 horas por dia, mas sem objetivo, não há saída. É apenas prática.

Deve haver um produto acabado, como publicar uma postagem em seu site por semana ou escrever um e-book em 30 dias. Escrever todos os dias ou semanas é um sistema; os artigos ou livros que você cria são a saída.

Mas não se confunda - o resultado é diferente de nossos objetivos. A diferença é que controlamos todos os fatores quando se trata de atingir a produção. Por outro lado, nossos objetivos às vezes são inatingíveis.

Por exemplo, seu objetivo é ser promovido. A questão é que você não controla seu chefe ou o drama do escritório que às vezes atrapalha.

No entanto, você pode mostrar a eles que é confiável e produzir um excelente trabalho que eles não podem ignorar o que você está fazendo. Isso está controlando todas as variáveis.

Quando você sabe a diferença entre resultados e metas, terá uma visão geral realista e objetivos alcançáveis.

4. Pratique o princípio de Pareto

O Princípio de Pareto costumava referir-se à observação de que 80% da riqueza da Itália pertencia a apenas 20% da população.

De maneira mais geral, é a lei simples de que a maioria das coisas na vida não é distribuída uniformemente.

o Princípio de Pareto ou a regra 80/20 afirma que:

80% da saída ou resultados virão de 20% da entrada ou ação.

O que isso significa? Isso significa que as pequenas coisas são as que respondem pela maioria dos resultados.

Quando você se concentra nos 20%, isso o ajudará a melhorar o gerenciamento do tempo, a produtividade e a satisfação geral do cliente.

Por exemplo, concentre-se nas tarefas ou tempo que geram mais produção, em vez de distribuir pouco seu tempo e esforços.

5. Faça o trabalho mais importante pela manhã

De acordo com um papel de pesquisa analisando como o horário do dia afeta a produtividade, ele descobriu que a produtividade é mais alta pela manhã do que à tarde.

“Este artigo mostra que a produtividade é maior pela manhã do que à tarde e que essa variação na produtividade pode ser explorada para aumentar a eficiência.”

Isso significa que nossa memória de trabalho, estado de alerta e concentração melhoram gradualmente algumas horas depois de acordar, então devemos reservar esses horários para as tarefas mais importantes.

(Para saber mais sobre a manhã perfeita, verifique estas 7 coisas que toda pessoa feliz deve fazer antes das 8h aqui )

6. Use a técnica Pomodoro

o Técnica de tomate concentra-se no trabalho em blocos de tempo, normalmente de 25 minutos (chamados de sessões Pomodoro), seguidos por um intervalo de 5 minutos.

Mas certifique-se de fazer pelo menos 3–4 bloqueios quando seu cérebro estiver em seu período de pico de produtividade (ver # 3).

Depois de dominar 25 minutos de concentração total, você pode prosseguir e fazer “pomodoros duplos”, o que basicamente significa trabalhar por 50 minutos direto e depois fazer uma pausa de dez minutos.

Praticar a técnica Pomodoro ajuda a reduzir a ansiedade e a procrastinação, além de melhorar sua produção ao mesmo tempo. TomatoTimer é uma ferramenta gratuita do Pomodoro que você pode usar online.

7. Remova todas as distrações

Ficar distraído é o que o torna improdutivo. É hora de remover todas as distrações se você quiser ser mais produtivo na vida.

Comece listando todas as distrações - podem ser físicas (telefone, bagunça, TV), intangíveis (filmes, mídia social, jogos) e pessoas que estão sempre interrompendo você.

Ao identificar com sucesso as distrações, você saberá o que remover para progredir no trabalho significativo. Lembre-se de que você deve eliminar as distrações antes de otimizar seu tempo.

Aprenda com Sunday Adelaja, autora de How To Become Great Through Conversão de Tempo . Ela disse:

Se você entender que um tempo perdido é uma vida perdida, você começará a fugir da televisão, começará a fugir do cinema, fugirá de jogos como processo criminal e paixão por doces.

8. Observe os dados disponíveis

O que é ótimo com os dados é que você pode usá-los em qualquer lugar - no trabalho, em casa ou na escola. É um teste e, quando você descobrir os resultados, vai mostrar o que precisa ser ajustado para adquirir resultados produtivos.

Por exemplo, vejamos o nº 5. Afirmei que o cérebro está principalmente em seu período de pico de produtividade durante a manhã.

Mas isso não funciona com todos. Alguns são noctívagos e alguns são lobos da tarde. É por isso que você precisa testar quando está mais produtivo.

Você pode fazer isso usando o método científico , um sistema analítico usado por cientistas para tirar conclusões objetivamente. Veja como:

Objetivo: Para encontrar meu pico de produtividade
Hipótese: Meu horário de pico de produtividade é das 9h às 11h. (Observe que sua hipótese deve ser testada e pode ser verdadeira ou falsa, com base nos dados)
Experimentar: Para encontrar seu horário de pico, insira os dados em uma planilha sobre como você sente seu nível de energia a cada hora do dia. Avalie de 1 a 10, sendo 10 o valor mais alto e 1 o mais baixo. Execute o experimento por pelo menos 2 semanas e colete dados.
Conclusão: Analise os dados em sua planilha e calcule os resultados. No final, você vai perceber as horas do dia em que é mais produtivo

Como em desenvolvimento de software , o teste é importante porque melhora nossa produtividade, desempenho e eficiência.

9. Delegar e automatizar o que não é essencial

Não seja muito maníaco por controle. É hora de delegar as tarefas nas quais você não é bom e se concentrar no que você faz melhor. Isso aumentará sua produtividade.

Pense nisso. Por que você faria uma tarefa que levaria mais de 5 horas para ser realizada quando você pode encontrar alguém que pode fazer melhor em uma fração de tempo ou custo?

Por exemplo, se o design não é o seu ponto forte e você precisa ter a capa do seu livro pronta o mais rápido possível, apenas encontre alguém que possa fazê-lo. Mas certifique-se de encontrar a pessoa certa para o trabalho.

Em seguida, você pode concentrar sua energia em terminar o livro (ou outras tarefas importantes que você tem).

10. Faça uma pausa

Nem todos os dias são ótimos. Alguns são ruins e alguns são horríveis.

Mas não desista - apenas faça uma pausa. Reserve algum tempo para descansar e volte à tarefa quando estiver energizado e focado.

Em 2013, o New York Times escrevi:

Um novo e crescente corpo de pesquisas multidisciplinares mostra que a renovação estratégica - incluindo exercícios diurnos, cochilos curtos à tarde, mais horas de sono, mais tempo fora do escritório e férias mais longas e mais frequentes - aumenta a produtividade, o desempenho no trabalho e, é claro, a saúde

Portanto, faça uma pausa e aproveite a luta, porque é isso que o traz para a frente.

(Se você está procurando ações específicas que você pode realizar para ficar no momento e viver uma vida mais feliz, confira nosso e-book mais vendido sobre como usar os ensinamentos budistas para uma vida consciente e feliz aqui .)

11. Declutter

De acordo com a neurociência pesquisa , a desordem é desmotivadora. Afirma:

Vários estímulos presentes no campo visual ao mesmo tempo competem pela representação neural suprimindo mutuamente sua atividade evocada em todo o córtex visual, fornecendo um correlato neural para a capacidade de processamento limitada do sistema visual

Em palavras leigas, a desordem faz você perder o foco e limita a capacidade do seu cérebro de processar informações.

A desordem é como ter uma criança gritando ao seu lado enquanto você trabalha. Você não consegue se concentrar porque sua mente se distrai com isso. Além disso, você ficará exausto de tanto esforço para se concentrar.

Então, da próxima vez que sua mesa estiver bagunçada, é hora de jogar coisas fora. Esta pesquisa mostra que a organização o ajudará a se tornar menos irritado, mais produtivo, distraído com menos frequência e capaz de processar melhor as informações.

12. Encontre tempo para fazer exercícios aeróbicos

O exercício aeróbico é bom para você - não apenas para perder peso e se manter saudável, mas também para mantê-lo mais produtivo, focado e alerta.

De acordo com um estudo , o exercício aeróbico aumenta o tamanho do hipocampo, a área do cérebro envolvida na memória verbal e no aprendizado. O interessante é que o treinamento de resistência, o equilíbrio e os exercícios de tonificação muscular não tiveram os mesmos resultados.

Na verdade, o neurologista Dr. Scott McGinnia apoiou o estudo quando disse:

Ainda mais emocionante é a descoberta de que o envolvimento em um programa de exercícios regulares de intensidade moderada durante seis meses ou um ano está associado a um aumento no volume de regiões cerebrais selecionadas.

Então, aproveite pelo menos 150 minutos por semana e você está pronto para ir. As atividades que você pode fazer incluem caminhar, nadar, subir escadas, tênis, squash, dançar ou mesmo fazer atividades domésticas que o façam suar levemente.

13. Dê um passo para trás e reflita

Quando você ficar sobrecarregado com muito trabalho a ser feito, dê um passo para trás. Reflita e analise para ver o que está funcionando, o que não está indo tão bem, o que precisa ser priorizado e o que precisa ser mudado.

Ao contrário do que você possa pensar, o tempo que você usa para revisar seus esforços não é desperdiçado. Em vez disso, ajuda você a se tornar produtivo quando aprende a valorizar o feedback.

14. Não faça multitarefa

Você acha que a multitarefa pode torná-lo mais produtivo? Bem, pense novamente.

De acordo com um professor de neurociência comportamental Daniel Levitin:

Essa mudança vem com um custo biológico que acaba nos deixando cansados ​​muito mais rapidamente do que se mantivéssemos a atenção em uma coisa.

A multitarefa consome energia do cérebro. Portanto, em vez de deslizar sobre a superfície das coisas, tente se concentrar em uma tarefa e conclua-a antes de prosseguir para outra. Você será mais focado e claro .

Faça uma pausa a cada duas horas e seu cérebro agradecerá.

15. Peça ajuda

Talvez seja o seu orgulho ou curiosidade que faz você querer fazer isso sozinho e não pedir ajuda. Mas o fato é que está ocupando muito do seu tempo.

Peça ajuda sobre coisas que você acha que deveria ser capaz de fazer, mas não é capaz de fazer está tudo bem.

Não fique frustrado se não conseguir formatar uma planilha do Excel ou criar a apresentação perfeita do PowerPoint. Você pode pedir ajuda em vez disso.

E você sabia que as pessoas que buscam aconselhamento são vistas pelos colegas como mais inteligentes e produtivas no trabalho? Isso está de acordo com pesquisa da Harvard Business School.

Sem mencionar que isso pode economizar muito tempo e emoções negativas a longo prazo.

16. Receba luz solar.

Se você deseja aumentar a produtividade, este estudo afirma que você deve se expor mais ao sol. O professor Alan Hedge, da Cornell University, escreveu:

O estudo descobriu que otimizar a quantidade de luz natural em um escritório melhora significativamente a saúde e o bem-estar dos trabalhadores, levando a ganhos de produtividade. À medida que as empresas buscam cada vez mais capacitar seus funcionários para trabalhar melhor e ter mais saúde, fica claro que colocá-los em espaços de escritório com luz natural ideal deve ser uma das primeiras considerações.

O mesmo estudo descobriu que mais luz natural se traduz em funcionários mais alertas e produtivos.

Além disso, o aumento da luz do dia resultou em uma queda de 84% nos sintomas de fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva - todos prejudiciais à produtividade.

17. Olhe para imagens fofas

Sim, você leu certo e eu não estou inventando isso.

Acontece que existe poder no kawaii. Isto é um Estudar japones onde os pesquisadores descobriram que ver imagens bonitas promove um comportamento cuidadoso e estreita o foco de atenção.

Kawaii ou palavra japonesa que significa 'fofo' pode produzir sentimentos positivos. E o resultado?

Os resultados mostram que os participantes realizaram tarefas que requerem atenção concentrada com mais cuidado depois de visualizar imagens bonitas. Isso é interpretado como o resultado de um foco de atenção estreito induzido pela emoção positiva desencadeada pela fofura que está associada à motivação de abordagem e à tendência para o processamento sistemático.

Portanto, comece seu dia de trabalho olhando para objetos bonitos para aumentar a motivação e a produtividade. Agora, quem disse que olhar para esses cachorrinhos fofos é apenas perda de tempo, hein?

18. Lembrete: valorize seu tempo

A produtividade vem de nosso esforço para maximizar e valorizar nosso tempo. Mas às vezes, precisamos de um lembrete para abrir mão de algumas coisas, porque isso não nos torna mais produtivos.

Por exemplo, não compre no momento em que a loja estiver mais movimentada, pois isso ocupará muito do seu tempo. Fazer coisas fora dos horários de pico ajudará você a economizar tempo e focar sua atenção nas coisas que precisam ser priorizadas.

Call to action:

Em cada pergunta “como ser produtivo”, a resposta é diferente. O que funciona para mim pode não funcionar para você.

Mas uma coisa é certa: queremos combater as distrações e a procrastinação.

Assim como todas as grandes coisas, tornar-se mais produtivo requer vários pequenos passos - isso não acontece da noite para o dia. Às vezes, até voltamos ao nosso eu improdutivo e começamos de novo.

No entanto, não importa quantas vezes você falhe em cultivar seus hábitos de trabalho produtivos. O que importa é que você continue a trabalhar nisso e nas melhorias em sua ética de trabalho.

E, felizmente, as dicas acima o ajudarão a iniciar a jornada para se tornar a pessoa mais produtiva que você conhece.