Como ser mais produtivo em casa: 10 dicas sem besteiras

Milhões de pessoas agora se encontram sob o bloqueio forçado enquanto esperamos a pandemia atual e, embora muitas empresas tenham fechado e fechado, ainda há muitas outras que continuam as operações diárias normalmente, mas com uma grande diferença: todos estão agora trabalhando em casa.

Mas permanecer produtivo em casa não é tão fácil quanto você pode imaginar.

Com tantas distrações e tanta ansiedade com o bloqueio global, a produtividade pode muitas vezes parecer a última coisa em que você quer pensar.

Neste artigo, vou discutir o que significa ser produtivo, por que trabalhar em casa é diferente, as melhores dicas para se manter produtivo em casa e por que você pode querer repensar o que produtividade significa para você em tempos de crise.

Por que trabalhar em casa não é o que você espera

Depois de passar anos trabalhando em um escritório e lidando com todas as dificuldades que vêm com isso - acordar cedo, ir e voltar do seu local de trabalho, reuniões de escritório cansativas e políticas de escritório - pode parecer uma dádiva de Deus finalmente começar a trabalhar em casa.

Para muitas pessoas, a ideia de trabalhar em casa parece um sonho tornado realidade; ganhando a vida e construindo sua carreira no conforto da sua sala, sem sequer colocar uma calça.

Mas não demorou muito para que trabalhar em casa começasse a se transformar em uma turbulência sem fim de manhãs dormidas e tardes perdidas, com sua produtividade pessoal em apenas uma pequena fração do que era antes.

Mais cedo ou mais tarde, a vida parece parar e empurrar-se para frente para realizar até a metade de suas tarefas diárias pode ser como empurrar a pedra de Sísifo colina acima.

Então, por que a produtividade é tão diferente quando você está em sua casa? Não deveria ser mais fácil?

Você economiza tempo e energia acordando quando deseja, evitando o trânsito e o deslocamento diário e trabalhando em seu próprio espaço.

Afinal, a produtividade é uma combinação simples de 7 características:

• Motivação: a atração mental que o mantém em movimento, mesmo quando você está longe de seus objetivos
• Atenção plena: Conscientizar-se do que está ao seu redor, suas distrações e suas falhas e fraquezas para lidar com eles de forma adequada e manter-se no ritmo
• Criação de rotina: Disciplina para construir rotinas e segui-las, para que a cada dia contribua para o alcance de seus objetivos
• Visão: A clareza de mente e a consistência de visão para ver a linha reta entre você e seus objetivos, dando-lhe a capacidade de chegar lá
• Persistência : A força para manter a motivação, mesmo quando tudo parece insignificante ou pequeno
• Obstinação: Visando persistentemente um único objetivo, em vez de pular de um lado para o outro
• Positividade: Manter uma atitude positiva e um otimismo endurecido para manter sua mente passando até mesmo pelos obstáculos mais difíceis

Mas é uma história diferente quando falamos sobre ser produtivo em casa.

Trabalhar em casa apresenta seus próprios desafios únicos, com os quais você nunca terá que lidar ao trabalhar em um escritório ou em qualquer outro lugar.

Quando você muda repentinamente do trabalho no escritório para o trabalho em casa, a mudança dramática de comportamento e rotina pode ser traumática para a mente, e não algo que possamos adotar imediatamente.

Aqui estão quatro razões principais pelas quais a produtividade é naturalmente difícil quando em casa:

1) O dia não está interrompido

Todos nós conhecemos a famosa frase de Garfield: 'Eu odeio segundas-feiras'. E muitos de nós Faz odeio segundas-feiras: é o início de mais uma semana de trabalho e responsabilidades, é o fim do fim de semana e isso significa que temos pelo menos mais cinco ou seis dias de trabalho pela frente antes de podermos pensar em fazer outra pausa.

O problema de trabalhar em casa é que todos os dias pode começar a parecer o mesmo se você não tomar cuidado.

Por que Garfield odiaria as segundas-feiras se todos os dias parecem ter o mesmo tema, a mesma cor, as mesmas responsabilidades?

Uma das queixas mais comuns das pessoas que começam a trabalhar em casa é que as horas e os dias se misturam; não há nada separando-os, e todos os dias parecem a mesma coisa de sempre.

2) Não há programação inerente

Quando os dias começam a se misturar, paramos de esquecer por que precisamos de horários e compromissos.

Muitas pessoas pensam que a melhor parte de trabalhar em casa é que você pode terminar suas tarefas diárias da escola ou do trabalho quando quiser.

Não está com vontade de trabalhar agora? Termine mais um episódio de seu programa favorito; você pode trabalhar mais tarde.

Mas o problema sem programação é que isso o coloca em um estado em que cada minuto é um possível minuto de trabalho, mesmo se você não estiver fazendo o trabalho.

Sem nenhuma disciplina rígida para cumprir sua agenda pessoal, o dia inteiro começa a parecer uma labuta interminável de trabalho, mesmo quando nenhum trabalho está sendo feito.

3) Espaço doméstico não é espaço de trabalho

Existe o popular ditado motivacional: “Vista as roupas do trabalho que você deseja”.

Psicologia pessoal e mentalidade são cruciais quando se trata de como você se sente e de como preparar sua mente para as coisas.

E isso pode ser problemático quando, de repente, você precisa começar a trabalhar do seu local de descanso.

Se você nunca trabalhou em casa antes, trabalhar em casa pode parecer impossível para sua mente.

Isso ocorre porque você condicionou sua mente durante anos a pensar no espaço do escritório como sua área de trabalho e em sua casa como sua área de descanso.

Quando você abre seus e-mails e começa a tentar fazer um trabalho real em casa, sua mente está resistindo a cada empurrão, porque simplesmente não parece que você está no lugar certo.

4) Você perde todo o tempo de face

Por mais problemática que a política de escritório possa ser, as relações sociais que construímos em nossos locais de trabalho ainda contribuem positivamente para nossa produtividade e para o sentimento geral de trabalharmos juntos em prol de um objetivo comum.

Quando uma equipe faz a transição de uma cultura de trabalho de escritório para uma cultura de trabalho remoto, a perda desse tempo presencial pode ser mais prejudicial para a produtividade compartilhada da equipe do que se possa imaginar.

A perda de todo o contato social também pode tornar mais difícil permanecer no circuito; embora reuniões online e e-mails possam ajudar a espalhar informações, há tanta colaboração nas pequenas interações do escritório que uma equipe perde repentinamente quando se distanciam.

Distrações comuns em casa

Em um ambiente profissional, reconhecer interrupções é quase fácil demais. Mas em casa, cada distração parece uma parte normal da vida, e é por isso que é tão fácil se deixar levar por coisas que não têm nada a ver com trabalho.

Se você é novo no trabalho de casa, é possível que não saiba quais são as distrações comuns. Saber disso o ajudará a proteger sua bolha de trabalho, para que você possa continuar trabalhando por mais tempo:

• Tarefas : Fazer tarefas é apenas procrastinar disfarçado. Se você realmente deseja limpar sua casa ou lavar alguma roupa, defina um horário diferente para isso em vez de usar seu horário de trabalho para cumprir essas tarefas.
• Membros da família: tendemos a ser tolerantes com as interrupções de membros da família porque, no final do dia, eles estão apenas sendo eles mesmos. Mas se você quiser ser produtivo e fique produtivo, siga seu próprio horário de trabalho e mantenha sua família nos mesmos padrões.

Ser produtivo enquanto trabalha em casa: melhores dicas e lembretes

1) Aceite a situação

Até as pessoas mais introvertidas saem e se socializam pelo menos uma vez por semana. Portanto, só é normal se você não se ajustar à situação imediatamente.

Demore o tempo que quiser para se acomodar dentro de casa, mas ao mesmo tempo não gaste todos os momentos do dia temendo o auto-isolamento.

Você vai passar muito tempo pensando por duas semanas ou mais. A última coisa que você deveria fazer é voltar seus pensamentos contra você.

Se você quer começar a se sentir “normal” agora, a melhor maneira de seguir em frente é aceitar a situação.

Aceitar que essa será a sua realidade por um tempo pode ser entorpecente, mas você também pode encontrar consolo sabendo que há milhões de pessoas no mundo fazendo a mesma coisa.

Não se assuste com pensamentos do tipo 'este é o novo normal'; viva o dia a dia e aceite a situação como ela é.

2) Seja seu próprio patrão

Quando você está trabalhando em casa, você realmente não tem uma programação. Porque você não tem um chefe dizendo o que fazer ou colegas de trabalho lembrando-o de que horas são, tudo depende de você.

Isso é tanto benção quanto maldição.

Por um lado, você está livre para trabalhar em seu próprio ritmo e terminar quantos projetos quiser; por outro lado, o fardo da escolha às vezes pode ser muito grande e, no final, você pode acabar sem fazer nada.

Agora é a hora de enfrentar o desafio e provar a si mesmo que não precisa de supervisão para se manter produtivo.

É fácil gastar seu tempo como quiser e ignorar suas responsabilidades, mas agora é a hora de se responsabilizar por como você gasta seu tempo.

3) Saia do pijama

Agora que você não precisa mais ir para o escritório e se locomover, faz sentido começar a trabalhar com suas roupas mais confortáveis, certo? Errado.

Só porque você não precisa ir a um escritório, não significa que precisa abandonar sua rotina matinal.

A rotina matinal que fazemos quando nos preparamos para a escola ou para o trabalho é mais do que apenas nos vestir e preparar o café.

Em última análise, é um sinal para nossos cérebros de que estamos prontos para começar o dia. O cérebro está acostumado a essas dicas e comandos.

Sem a preparação matinal, pular direto do acordar para o trabalho acabará parecendo um ato estúpido.

Portanto, tome um banho de manhã e faça sua rotina matinal.

Vista roupas mais casuais para o dia de trabalho antes de qualquer coisa, e você se sentirá muito mais produtivo do que se estivesse apenas trabalhando com um moletom gigante.

4) Crie uma nova rotina

Depois de começar a trabalhar em casa, você notará que as coisas realmente não têm estrutura. No trabalho, você realmente saboreia sua pausa para o almoço de uma hora para comer ou fazer uma pausa.

Mas em casa, é muito mais fácil dar o seu tempo como garantido. De repente, os intervalos para o almoço podem acontecer a cada cinco minutos; se você não tiver cuidado, eles podem facilmente ocupar o dia inteiro.

É por isso que uma rotina é necessária. Os humanos são seres habituais e, sem a rotina nos dizendo o que fazer a seguir, você com certeza vai começar a vagar sem um objetivo real em mente.

As rotinas nos ajudam a funcionar em tempos de crise, colocando nossos cérebros no piloto automático. Com uma rotina, você achará mais fácil viver a vida como faria normalmente.

5) Comprometa-se com seu tempo de trabalho

Se não foi mencionado o suficiente: estabelecer uma programação adequada pode significar a diferença entre um dia produtivo e um dia perdido.

Mas criar uma programação não é suficiente - você realmente tem que respeitar o tempo que você se dedicou e se comprometer com seu tempo de trabalho.

Isso significa dividir seu tempo de maneira adequada para trabalhar quando for necessário e descansar quando não for.

Se você está trabalhando apenas indiferentemente durante suas horas 'ativas', você não será tão eficiente com seu trabalho, o que pode arrastar em um projeto de outra forma curto.

Fazer isso repetidamente só levará ao esgotamento. Mesmo quando você estiver em casa, trate suas horas de trabalho da mesma forma que faria no escritório.

6) Programe Situações Sociais

Para algumas pessoas, os encontros de fim de semana com amigos e colegas de trabalho os ajudam na transição para outra semana.

Mesmo em casa, é possível manter essas tradições semanais por videochamada.

Agende ligações quando puder e compartilhe uma refeição por vídeo. Dessa forma, você não vai se sentir como se estivesse total isolamento.

7) Evitar Work From Home Burnout

Mesmo os trabalhadores de casa são suscetíveis ao esgotamento, se não mais, já que você está essencialmente fazendo a mesma coisa todos os dias.

A transição repentina de ir para um escritório e interagir com colegas de trabalho pode ser um choque para algumas pessoas, deixando-as insatisfeitas e improdutivas.

Aqui estão algumas maneiras de evitar o esgotamento por trabalhar em casa:

8) Misture projetos difíceis com projetos fáceis

Se trabalhar em casa é particularmente favorável para você, você pode ficar tentado a queimar vários projetos de uma só vez.

Infelizmente, essa produtividade recém-descoberta não vai durar. Nossos cérebros se acostumam com o nível de intensidade que estamos fazendo e, eventualmente, se cansam de fazer a mesma coisa todos os dias.

Torne as coisas interessantes combinando projetos atraentes e exigentes com outros fáceis. Não tente terminar grandes projetos logo após o outro.

Dê a si mesmo tempo para recarregar, realizando pequenos projetos nesse ínterim.

Por exemplo, se você está tentando terminar um site do zero, considere fazer duas seções principais e duas seções menores todos os dias.

Quando você estiver mais perto de terminar o projeto, não ficará muito cansado ou entediado para concluir qualquer uma das seções que precisa preencher.

9) Definir limites temporais

Nem todo mundo tem o luxo de ter um escritório em casa e, se você for como a maioria das pessoas, há muito espaço onde você pode realmente trabalhar em um apartamento ou casa.

Uma das coisas mais importantes para evitar o esgotamento doméstico é designar áreas de trabalho específicas.

Naturalmente, isso significa que sua cama está proibida durante suas horas ativas.

Escolha áreas como a sala de jantar e a sala de estar, onde você tem móveis funcionais que podem ser transformados em um escritório improvisado.

Evite áreas com tráfego intenso de pessoas para minimizar distrações. Se você não puder evitar a presença de outra pessoa na sala, use fones de ouvido com cancelamento de ruído ou fique de frente para o outro para limitar os estímulos em seu ambiente de trabalho.

10) Criar Transições

Cozinhar enquanto escreve um artigo ou limpar enquanto faz pesquisas pode parecer um feito multitarefa admirável, mas deixar de separar “trabalhar” e “viver” só prejudicará sua produtividade.

O cérebro humano anseia por estrutura e não conseguir criar uma transição de seu eu doméstico para o profissional provavelmente não fará com que a criatividade flua.

Como mencionado anteriormente, o cérebro precisa de sinais de que é hora de trabalhar. Assim que você sair da cama, lembre-se de que dedicar um tempo para realmente se preparar para o trabalho em casa é tão importante quanto fazer o café da manhã e tomar seu café da manhã.

Não seja tão duro consigo mesmo: estes tempos não são normais

Produtividade é mais do que apenas completar uma tarefa após a outra. É uma mentalidade que devemos adotar, um estilo de vida que precisa estar embutido na maneira como você vive sua vida.

E a pior coisa que pode acontecer com a produtividade é a interrupção - interrupção em suas rotinas diárias, interrupção em seus níveis emocionais e interrupção em toda a sua vida.

Embora trabalhar em casa seja normalmente uma alternativa viável para trabalhar em um escritório, as circunstâncias atuais forçaram milhões em todo o mundo a ficar em suas casas e mudar imediatamente para uma mentalidade de trabalhar em casa.

Muitas pessoas relataram que tinham vários planos para redesenhar o espaço do escritório em casa e se tornar mais produtivos do que nunca, mas cada vez mais estão percebendo que permanecer produtivo agora é muito mais difícil do que parece.

Em meio a uma pandemia global, fazer as coisas está se tornando cada vez mais difícil. De acordo com Chris Bailey , consultor de produtividade profissional,

“É difícil ser produtivo nos melhores momentos, muito menos quando estamos em uma crise global. A ideia de que agora temos tanto tempo disponível durante o dia é fantástica, mas hoje em dia é o oposto de um luxo. Estamos em casa porque temos que estar em casa, e temos muito menos atenção porque estamos passando por muita coisa. ”

Forçar-se a trabalhar agora pode estar levando a um esgotamento maior do que nunca. A geração do milênio já é classificada por psicólogos como o geração de burnout , com a geração do milênio naturalmente relacionando mais com linhas gostar:

• “Não quero que meu chefe pense que pode me substituir.”
• “Começo a me sentir culpado se não usar meu tempo de folga remunerado.”
• “Preciso me dedicar ao meu trabalho e à minha empresa.”
• “Ninguém mais deve ser capaz de fazer o trabalho que faço para a empresa.”

É um impulso comum na geração do milênio passar cada minuto de sua vida sendo produtivo e, portanto, se sentindo mal se não o fizer.

Colocamos muita pressão sobre nós mesmos para permanecermos focados e comprometidos, mesmo quando parece que o mundo está desmoronando ao nosso redor, e nos culpamos por não sermos capazes de manter as metas e expectativas que criamos antes da pandemia global.

Embora ser produtivo seja importante, também é importante lembrar que não estamos vivendo tempos normais agora.

Os psicólogos estão lembrando às pessoas que estamos passando por um experiência traumática compartilhada , o que naturalmente torna a produtividade mais difícil.

Seguir todas as dicas e guias para maximizar a produtividade, mas não fazer isso não significa que você será um fracasso; significa apenas que você está vivendo conscientemente das circunstâncias atuais e não deve se estressar muito com isso ou sua produtividade irá parar completamente.