Como pensar antes de falar: 6 etapas principais

Você pode estar inclinado a acreditar que suas ações falam mais alto do que suas palavras, mas quando se trata de como você se representa com suas palavras e discurso, como você se apresenta para outras pessoas é realmente sobre o que e como você o diz.

Isso também é verdade quando o que você diz não se alinha com o que você faz, e pode ser difícil voltar das coisas que você disse, quer fosse sua intenção ou não.

É importante parar e pensar sobre o que você vai dizer para que possa garantir que suas palavras sejam entendidas como você deseja.

Vejamos por que é importante e por que você precisa prestar mais atenção ao que e como você fala.

Por que você precisa pensar antes de falar

1) Ser cuidadoso com suas palavras permite que você agarre oportunidades e progrida na vida

Se você não acha que o que você diz desempenha um papel importante em sua vida, pense na última vez que você perdeu uma oportunidade porque não se manifestou ou quando não conseguiu um emprego por causa de algo que disse que fez a empresa pensar que você não era a pessoa certa para o trabalho.

Os assinantes da Harvard Business Review avaliaram “A capacidade de comunicação” como o fator mais importante em tornar um executivo “promovível”. Isso foi votado à frente da ambição ou capacidade de trabalho duro.

Seu discurso realmente pode ter um impacto dramático em sua vida e seu sucesso.

Muitas vezes na vida o resultado dependerá do que você diz e de como o diz.

Afinal, suas palavras e como você as diz são a maior ferramenta para as pessoas perceberem quem você é.

Em uma entrevista de emprego, se você disser coisas que são descuidadas e impensadas, você não apresentará a versão de si mesmo e terá menos probabilidade de conseguir o emprego.

Se você sempre diz o que pensa, provavelmente ofenderá outras pessoas, o que pode prejudicar sua capacidade de fazer novas conexões.

Resumindo, você limitará sua capacidade de progredir.

Infelizmente, nem tudo é baseado puramente em resultados quando se trata de muitas ocupações. Também é baseado em como você apresenta suas ideias e como verbaliza seus resultados.

2) Os seres humanos são seres sociais - é importante saber como se comunicar de forma eficaz

Não só o que você diz é importante, mas como você o diz.

Por exemplo, se você faz um elogio a alguém, mas o faz em tom sarcástico, ele não será bem recebido e pode levar o receptor a acreditar que você não está sendo sincero, mesmo que realmente seja sincero.

Às vezes, tudo o que temos são as palavras que usamos quando se trata de comunicação.

Os seres humanos são seres sociais e ter a capacidade de formar conexões sólidas é crucial para viver uma vida plena.

Na verdade, um Estudo de Harvard de 80 anos sobre felicidade descobriram que um dos fatores mais cruciais para a felicidade humana são nossos relacionamentos.

Ainda assim, com tantas de nossas conversas acontecendo online e por meio de mensagens de texto atualmente, pode ser fácil ser mal interpretado.

Relacionamentos podem desmoronar por causa desses mal-entendidos, mas eles são tão comuns em nossa linguagem escrita que não os levamos em consideração ou prestamos atenção a eles da mesma forma que nossa linguagem verbal.

Isso pode afetar seriamente nossa vida social e nossas conexões.

É importante ser capaz de transmitir uma mensagem claramente, além de ouvir. E a única maneira de fazer isso é pensando antes de falar.

Quando não tomamos cuidado com o que falamos, podemos dizer uma coisa e a outra pessoa ouve outra. Isso tende a acontecer quando você não é claro e conciso em seu discurso.

3) Quando falamos antes de pensar, dizemos coisas das quais nos arrependemos e então as pessoas se machucam

Se você já enviou um e-mail ou uma mensagem de texto raivoso para 'repreender alguém' e se arrependeu, então sabe como suas palavras realmente são importantes na vida.

A vida está passando por nós na velocidade da luz e todos nós estamos competindo por uma posição neste mundo. Por isso, estamos falando e escrevendo mais do que nunca. Queremos ser vistos.

Mas essa necessidade nos faz dizer coisas que não queremos dizer, falar sem pensar e responder mais rápido do que deveríamos.

Além do mais, se você precisar de evidências adicionais de que o que você diz é importante, pense apenas na última vez que alguém disse algo significativo para você e como isso fez você se sentir.

Você andou por aí se perguntando por que eles disseram isso ou o que causou sua resposta mesquinha? Você se perguntou o que fez para que eles dissessem coisas tão maldosas?

Freqüentemente, é porque você não fez absolutamente nada, mas a pessoa com quem você estava falando não estava pensando sobre o que estava dizendo; as pessoas simplesmente deixam escapar a primeira coisa que lhes vem à mente. É um hábito difícil de vencer.

4) As palavras que você usa moldam sua mente

Muitos de nós naturalmente usamos uma linguagem negativa na vida, mesmo quando falamos para nós mesmos. Mas isso pode ter um impacto mais dramático em sua vida do que você pensa.

De acordo com a pesquisa , nosso subconsciente interpreta o que dizemos muito literalmente.

Quando suas palavras são consistentemente negativas, críticas, amargas ou ásperas, sua mentalidade sobre o mundo começa a se inclinar nessa direção.

Não demora muito para sempre focar nos aspectos negativos da vida.

As palavras são o principal meio pelo qual os humanos se comunicam com o mundo, então, é claro, elas têm um grande efeito na maneira como você percebe o mundo.

No entanto, antes de lançar o conto branco, neurociência descobriu que temos a capacidade de mudar nossos cérebros com a prática contínua de como usamos nossa fala.

Como pensar antes de falar

Para pensar antes de falar, primeiro você precisa assumir a responsabilidade pelo fato de que pode realmente controlar seu cérebro e seus pensamentos.

Depois de decidir que deseja fazer uma mudança na maneira de se comunicar, você pode começar a prestar atenção ao que está dizendo e como está dizendo.

Existem vários métodos que você pode usar, mas o método mais testado e verdadeiro de melhorar suas habilidades de comunicação pensando antes de falar é usar a técnica THANKS.

Simplificando, o que você está prestes a dizer é verdadeiro, útil, afirmativo, necessário, gentil e sincero? Se as coisas que você está dizendo não estão alinhadas com este mantra, pode ser hora de reconsiderar como você interage com os outros.

Use a técnica THANKS para sempre dizer a coisa certa

Se você é como a maioria das pessoas, já sentiu a dor de ter dito a coisa errada para a pessoa errada, na hora errada.

É uma situação em que você gostaria de rastejar sob uma pedra e se esconder. Se você já pensou: “Gostaria de não ter dito isso” depois de uma conversa ou se você pensou: “Eu gostaria de ter dito algo diferente”, a técnica THANKS poderia ajudá-lo no futuro.

Você pode ser aquela pessoa que sempre diz a coisa certa com apenas alguns segundos para parar e pensar antes de falar.

É um processo simples que muitas pessoas ignoram, mas pode mudar o jogo em suas habilidades de comunicação e vamos ensiná-lo a você.

Aqui estão as 6 perguntas que você precisa se perguntar antes de dizer ou escrever qualquer coisa:

1) O que você vai dizer é verdade?

Pode ser um lugar estranho para começar uma conversa: perguntando a si mesmo se o que você vai dizer é verdade, mas a menos que você tenha autoridade de que a informação que está dizendo é 100%, você deve parar e pensar sobre isso por um minuto.

Frequentemente, coletamos informações de outras pessoas diariamente, sem nem mesmo questioná-las, então, quando finalmente nos sentamos para pensar sobre o que ouvimos, encontramos inconsistências e erros.

Antes de dizer algo a outra pessoa, certifique-se de que é verdade. Isso evita problemas no futuro.

2) O que você vai dizer é útil?

Você também precisa parar e pensar se a informação que está transmitindo ajudará ou não a pessoa com quem está falando.

Em alguns casos, apenas conversamos sem pensar nas consequências de nossas palavras, mas se você vai dizer algo doloroso, talvez seja melhor não dizer nada.

Se você acha que o que vai dizer pode fazer alguém se sentir mal com relação a si mesmo ou a sua vida, talvez seja melhor guardar isso para você.

3) O que você vai dizer é uma afirmação para a outra pessoa?

Afirmar não é dar a alguém algumas palavras amáveis, é deixar as outras pessoas saberem que você está ouvindo e se importando com o que elas estão dizendo.

Então, como você faz isso com suas próprias palavras? Faça perguntas, repita o que eles dizem, dê-lhes espaço para falar e use a confirmação, como “diga-me mais” quando estiver falando com eles.

Afirmar outra pessoa na conversa ajuda muito a fazê-la sentir que você é um bom conversador e o mantém longe de problemas em suas habilidades de comunicação.

4) O que você vai dizer é necessário?

Às vezes, dizemos coisas que não contribuem para a conversa, mas porque queremos estar no centro das atenções, é mais fácil apenas continuar falando do que parar e pensar sobre o que realmente estamos dizendo.

Além do mais, como os humanos desejam tanto estar sob os holofotes, muitas vezes prejudicamos os outros ao nosso redor com escolhas erradas de palavras, chegando ao ponto de zombar deles em alguns casos.

Se você está tentando melhorar suas habilidades de comunicação e quer ser um ótimo conversador, nunca diga coisas apenas para dizê-las. Sempre tenha um motivo.

5) O que você vai dizer é gentil?

É uma boa ideia ser gentil com as pessoas quando você está falando com elas, porque você nunca sabe de onde elas estão vindo ou o que elas passaram.

Uma parte de ser gentil é não fazer suposições sobre outras pessoas e não acusar as pessoas de serem de determinada maneira.

Sempre faça perguntas e seja cuidadoso em como você formula as coisas para não ofender as pessoas.

Pode parecer muito trabalhoso monitorar suas conversas, mas vale a pena ser conhecido como alguém que se preocupa e realmente escuta.

6) O que você vai dizer é sincero?

A sinceridade costuma ser esquecida porque sentimos que deveríamos dizer coisas boas às pessoas, mesmo que não seja isso o que queremos.

Por que fazemos isso não está claro, mas continuamos a dizer coisas às pessoas sem perceber que não é isso o que realmente queremos, ou nos viramos e contradizemos nossos elogios porque realmente não queremos dizer o que dizemos.

Se você quiser melhorar suas conversas, conexões com pessoas e habilidades de comunicação, experimente usar a Técnica do AGRADECIMENTO e pare um minuto para pensar sobre como você irá proceder. Isso realmente funciona.

Em conclusão

Não é o fim do mundo se suas habilidades de comunicação não estiverem à altura, mas não há vergonha de querer melhorar a forma como você se mostra no mundo.

Pensar antes de falar significa mostrar aos outros que é atencioso e respeitoso.

E se você abrir a boca e colocar seu sapato nela, você nem sempre poderá se retratar. Você pode pedir desculpas a seu amigo ou membro da família se disser algo que não agrade a eles, mas às vezes isso não é suficiente.

Mesmo que você não seja responsável por como eles se envolvem com suas palavras, você é responsável pelas palavras que saem de sua boca e se você disse algo que é falso, doloroso, desnecessário, rude ou falso, ofereça outra forma de dizendo o que você está dizendo.

No final, pelo menos você pode ficar tranquilo sabendo que tentou consertar as coisas.