A antiga técnica japonesa para ajudá-lo a melhorar sua produtividade

A antiga técnica japonesa para ajudá-lo a melhorar sua produtividade

A ideia de tentar focar em uma coisa de cada vez pode parecer impossível para algumas pessoas; e de fato, é impossível para algumas pessoas.

Com mais e mais pessoas sofrendo de transtornos de déficit de atenção, demandas ocupadas em suas vidas no trabalho, mais responsabilidades do que nunca em casa e contas constantemente se acumulando, é uma maravilha que alguém consiga terminar qualquer coisa.

Muitas pessoas desembolsam milhares de dólares para trabalhar com coaches de carreira e coaches de vida para ajudá-los a gerenciar suas cargas de trabalho e responsabilidades.

Mas existe um método alternativo que está se tornando mais popular. É chamado de ichigyo-zammai, um termo japonês que basicamente significa concentração total em um único ato.

Este conceito vem do mestre zen japonês Sunryu Suzuki em seu livro ‘Beginner’s Mind’.

Imagine como deve ser iniciar uma tarefa finalizada. Parece um conceito estranho para a maioria das pessoas que pulam de lavar a louça, fazer o almoço para as crianças, verificar seus e-mails, levar o frango para descongelar para o jantar, dobrar a roupa e nunca mais voltar para terminar a louça.

É assim que muitas pessoas vivem suas vidas, e é exaustivo.

Os coaches de vida dirão que uma maneira eficaz de aumentar sua produtividade é fazer uma coisa de cada vez. Tim Ferriss , autor do livro amplamente famoso, “The Four Hour Work Week”, também fala sobre a importância de se concentrar em uma coisa de cada vez para fazer o trabalho.

Veja como você pode iniciar um projeto e cumpri-lo para ser mais produtivo.

6 etapas para praticar ‘ichigyo-zammai’

Mulher japonesa vivendo no momento presente

1) Comece o dia com uma lista de tarefas que inclui todas as suas tarefas regulares e extras que deseja realizar durante o dia.

2) Numere-os em ordem de importância. Imagine quais farão você sentir que teve um dia de sucesso no geral, se concluí-los.

3) Determine quanto tempo você levará para concluir cada tarefa. Lembre-se de que os seres humanos são notórios por superestimar o que podem fazer em um mês e subestimar o que podem fazer em uma hora.

Comece a prestar atenção em quanto você pode realizar em blocos de tempo mais curtos e você ficará surpreso com o quão produtivo você pode realmente ser em um único dia.

4) Defina um cronômetro para você e afaste todas as outras distrações. Sente-se e comprometa-se a trabalhar na tarefa que você atribuiu a si mesmo até o cronômetro desligar.

No início, isso pode ser muito difícil, pois o telefone apita do outro lado da sala. Desligue se precisar. Claro, isso parece extremo em nossa sociedade 'sempre ligada', mas dê a si mesmo permissão para fazer as coisas que precisam ser feitas e você terá muito tempo depois para navegar pelo Facebook.

5) Mantenha seu foco prestando atenção aos seus pensamentos. Quando você perceber que está começando a derivar para um pensamento diferente daquele que você tem para completar sua tarefa, traga-o de volta ao centro e lembre-se de que essa sensação de desconforto durará apenas alguns momentos e logo você estará de volta em um ritmo natural de trabalho.

6) Ao escrever, limpar, lavar, cozinhar, caminhar - seja o que for que você esteja fazendo - esteja ciente do que está ao seu redor e como é bom estar vivo neste momento.

Não pense no trabalho enfadonho de ter que cumprir um prazo, pense em como é bom ter a oportunidade de trabalhar neste projeto específico. Há beleza em tudo, até mesmo em um relatório TPS.

Seja mais produtivo e pacífico

Quando você desacelera e dá às coisas a atenção que elas merecem, pode notar coisas que de outra forma não notaria. Você também pode produzir um trabalho de melhor qualidade.

Em vez de verificar se há mensagens de texto em seu telefone durante uma conversa, preste atenção a alguém - aposto que eles nem saberão o que fazer com isso. Estamos tão acostumados a ser ignorados pelas pessoas hoje em dia.

Coloque-se totalmente no que quer que esteja fazendo e poderá descobrir que está mais em paz, você é mais produtivo e espera aqueles momentos em que pode concentrar seu foco em uma coisa de cada vez.